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个人做网站:什么是企业邮局?企业邮局的作用

点击数:24072012-10-03 17:06:44 来源: 海盈网络

    企业邮箱的定义:企业邮箱是指以企业网站域名为后缀的独立付费电子邮箱,假如企业域名是www.hiwins.com,则企业邮箱的E-mail地址就是类似service@hiwins.com的形式。

    一般在企业中根据员工名字或职位来设定邮箱地址。如:sales@hiwins.com(销售),support@hiwins.com(售后支持),finance@hiwins.com(财务);zhangsan@hiwins.com(员工张三),lisi@hiwins.com(员工李四)。


企业邮局登录界面


    海盈网络工作室认为企业邮箱对于企业信息化和品牌化有非常大的作用,具体体现在以下几个方面。

    1. 统一公司品牌形象企业邮局所有用户后缀均为企业域名,给人组织管理完善、一致的印象。一旦公司拥有了企业邮局,就表明该公司在Internet上拥有了相对独立的身份。企业邮局系统将成为公司对外宣传和从事业务的不可缺少的工具。

    2. 可完全自主管理。企业可对整个邮局系统进行开设、关闭、增减用户、修改密码等操作。您可以根据需要自行选择功能和容量。企业无需购置任何其他硬件设备和软件产品,对企业邮局按照需要任意切分成若干大小不同或相同的abc@hiwins.com式样的信箱并设用户名和密码,一切根据员工的具体情况来合理安排。例如:名为abc的企业可以邮局分级设置,按部门和职能进行分级设立帐号,对员工帐号进行相关功能及权限的管理。

    3. 方便内部沟通。通过邮件组,您可非常方便的将一封电子邮件同时发送给多数人。例如:您可以把销售部门的信箱定为:sales@hiwins.com,那么,您只要输入该地址,则部门里所有人都可以收到你的信。这对于企业内部信息交流是一个很好的手段。

    4. 强化办公功能。企业邮局没有免费邮箱里的广告,也没有诸多限制。员工可以更加投入的进行工作,提高工作效率。

    5. 强化安全性。企业邮局可对员工邮件进行监控,结合数据备份可以有效的保证企业信息安全,防止商业信息、客户信息泄漏。

    综上,作为企业信息化的重要组成部分,企业网站和企业邮局是不可分割的有机整体,网站对外发布各种企业信息,邮局则承担了内外交流的角色。

    海盈网络工作室可为客户提供高标准的企业网站制作手机网站制作外贸网站制作服务,结合专业企业邮局,让企业形象更上一层楼。
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